La estructura de carpetas de tus proyectos, creada en un clic. Siempre igual, siempre completa.
Quien empieza varios proyectos al mes acaba con el mismo árbol de carpetas copiado a mano, renombrado a mano y rellenado a medias. Moldum convierte ese árbol en una plantilla: escribes los datos una vez (cliente, nombre, fecha…) y crea la carpeta con todas sus subcarpetas, numerada y con los documentos de dentro ya rellenos.
Cómo funciona una plantilla de carpetas
- Monta el árbol una vez. En la sección Plantillas, añade carpetas y documentos a la carpeta
Arbolde la plantilla, o copia dentro tu estructura actual con el Explorador o el Finder. - Pon marcas donde cambian los datos.
{Cliente}en el nombre de una carpeta o fichero,{{Cliente}}dentro de un Word, Excel o PowerPoint. Los campos de la plantilla son los que tú decidas: cliente, nombre del proyecto, fecha de entrega, presupuesto… - Fija el patrón del nombre y el destino. Por ejemplo
{Numero} {Cliente} - {Nombre}, creado enVídeos\Proyectos. Moldum mira lo que ya hay y propone el número siguiente: 24.01, 24.02… - Crea. Elige la plantilla, rellena el formulario, pulsa Crear. La carpeta aparece con todo el árbol, nombrada y rellena, y se abre en el Explorador o el Finder.
Ejemplos de estructuras de carpetas para copiar
Cinco vienen con Moldum como plantillas de ejemplo. Las marcas en magenta se sustituyen en cada proyecto.
Edición de vídeo
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ 00 Administración
├─ 01 Bruto
├─ Cámara A
├─ Cámara B
├─ Audio
├─ 02 Proyecto
├─ 03 Gráficos
├─ 04 Exportaciones
└─ 05 Entrega
Presupuesto {Cliente}.docx, Albarán {Cliente}.docxFotografía
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ 01 RAW
├─ 02 Selección
├─ 03 Editadas
├─ 04 Cliente
└─ 05 Impresión
Contrato {Cliente}.docx, Factura {Cliente}.xlsxDiseño web
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ 01 Briefing
├─ 02 Wireframes
├─ 03 Diseño
├─ 04 Recursos
├─ 05 Desarrollo
└─ 06 Lanzamiento
Propuesta {Cliente}.docxExpediente de contratación
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ Originales
├─ Ofertas
└─ Firmados
01.- {Servicio} – Documento de inicio.docx, 02.- {Servicio} – PCAP.docx…Arquitectura / obra
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ 01 Levantamiento
├─ 02 Planos
├─ 03 Licencias
├─ 04 Obra
└─ 05 Entrega
Propuesta de honorarios {Cliente}.docxMúsica / banda sonora
{Numero} {Cliente} - {Nombre}
├─ 01 Referencias
├─ 02 Sesiones
├─ 03 Maquetas
├─ 04 Mezclas y stems
├─ 05 Partituras
└─ 06 Entregas
Cue sheet {Titulo}.xlsxQué lo diferencia de un script o de un zip que descomprimes
Nombres que cambian
Un zip da siempre los mismos nombres. Una plantilla sustituye {Cliente} y {Numero} en carpetas y ficheros, y copia algunos sólo cuando se cumple una condición.
Documentos rellenos
El presupuesto, el contrato y el albarán que van dentro del árbol salen con los datos del cliente, la fecha en letras y el total con IVA, listos para enviar.
Numeración sin equivocarse
Serie 24 → 24.01, 24.02… Moldum lee la carpeta de destino y propone el siguiente, así dos personas en la misma red nunca repiten un número.
Compartida con el equipo
Las plantillas pueden vivir en una carpeta de red o un NAS: todos crean proyectos desde la misma estructura, y un cambio en la plantilla llega a todos.
Preguntas sobre plantillas de carpetas
¿Qué es una plantilla de carpetas?
Un árbol de carpetas que montas una vez (subcarpetas y documentos) y reutilizas en cada proyecto nuevo. En Moldum una plantilla es simplemente una carpeta llamada Arbol con lo que metas dentro; no hay que programar nada.
¿Puedo poner marcas en los nombres de carpetas y ficheros?
Sí. Escribe {Cliente}, {Numero}, {Fecha} o cualquier campo que definas en el nombre de la carpeta o del fichero; Moldum lo sustituye al crear el proyecto. Los formatos como {Fecha,larga} o {Cliente,mayusculas} están en Pro.
¿Sirve con la estructura de carpetas que ya uso?
Copia tu estructura actual dentro de la carpeta de la plantilla y está lista. Si vienes de Post Haste, sus plantillas .pht se importan con un clic.
¿Crea sólo las carpetas o también los documentos?
Las dos cosas. Los documentos del árbol (Word, Excel, PowerPoint, texto) se copian y sus {{Marcas}} se rellenan con lo que escribes en el formulario.
¿Es gratis?
Sí. La versión gratuita crea proyectos sin límite con las plantillas de ejemplo y dos propias. Pro es un solo pago para plantillas sin límite y las opciones avanzadas.
¿Windows, Mac o Linux?
Windows 10 y 11, y una beta para macOS (Apple Silicon e Intel) y Linux, con la misma estética y las mismas funciones.