Moldum
Plantillas de carpetas

La estructura de carpetas de tus proyectos, creada en un clic. Siempre igual, siempre completa.

Quien empieza varios proyectos al mes acaba con el mismo árbol de carpetas copiado a mano, renombrado a mano y rellenado a medias. Moldum convierte ese árbol en una plantilla: escribes los datos una vez (cliente, nombre, fecha…) y crea la carpeta con todas sus subcarpetas, numerada y con los documentos de dentro ya rellenos.

Cómo funciona una plantilla de carpetas

  1. Monta el árbol una vez. En la sección Plantillas, añade carpetas y documentos a la carpeta Arbol de la plantilla, o copia dentro tu estructura actual con el Explorador o el Finder.
  2. Pon marcas donde cambian los datos. {Cliente} en el nombre de una carpeta o fichero, {{Cliente}} dentro de un Word, Excel o PowerPoint. Los campos de la plantilla son los que tú decidas: cliente, nombre del proyecto, fecha de entrega, presupuesto…
  3. Fija el patrón del nombre y el destino. Por ejemplo {Numero} {Cliente} - {Nombre}, creado en Vídeos\Proyectos. Moldum mira lo que ya hay y propone el número siguiente: 24.01, 24.02…
  4. Crea. Elige la plantilla, rellena el formulario, pulsa Crear. La carpeta aparece con todo el árbol, nombrada y rellena, y se abre en el Explorador o el Finder.

Ejemplos de estructuras de carpetas para copiar

Cinco vienen con Moldum como plantillas de ejemplo. Las marcas en magenta se sustituyen en cada proyecto.

Edición de vídeo

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ 00 Administración
  ├─ 01 Bruto
    ├─ Cámara A
    ├─ Cámara B
    ├─ Audio
  ├─ 02 Proyecto
  ├─ 03 Gráficos
  ├─ 04 Exportaciones
  └─ 05 Entrega
Documentos: Presupuesto {Cliente}.docx, Albarán {Cliente}.docx

Fotografía

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ 01 RAW
  ├─ 02 Selección
  ├─ 03 Editadas
  ├─ 04 Cliente
  └─ 05 Impresión
Documentos: Contrato {Cliente}.docx, Factura {Cliente}.xlsx

Diseño web

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ 01 Briefing
  ├─ 02 Wireframes
  ├─ 03 Diseño
  ├─ 04 Recursos
  ├─ 05 Desarrollo
  └─ 06 Lanzamiento
Documentos: Propuesta {Cliente}.docx

Expediente de contratación

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ Originales
  ├─ Ofertas
  └─ Firmados
Documentos: 01.- {Servicio} – Documento de inicio.docx, 02.- {Servicio} – PCAP.docx…

Arquitectura / obra

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ 01 Levantamiento
  ├─ 02 Planos
  ├─ 03 Licencias
  ├─ 04 Obra
  └─ 05 Entrega
Documentos: Propuesta de honorarios {Cliente}.docx

Música / banda sonora

{Numero} {Cliente} - {Nombre}
  ├─ 01 Referencias
  ├─ 02 Sesiones
  ├─ 03 Maquetas
  ├─ 04 Mezclas y stems
  ├─ 05 Partituras
  └─ 06 Entregas
Documentos: Cue sheet {Titulo}.xlsx

Qué lo diferencia de un script o de un zip que descomprimes

Nombres que cambian

Un zip da siempre los mismos nombres. Una plantilla sustituye {Cliente} y {Numero} en carpetas y ficheros, y copia algunos sólo cuando se cumple una condición.

Documentos rellenos

El presupuesto, el contrato y el albarán que van dentro del árbol salen con los datos del cliente, la fecha en letras y el total con IVA, listos para enviar.

Numeración sin equivocarse

Serie 24 → 24.01, 24.02… Moldum lee la carpeta de destino y propone el siguiente, así dos personas en la misma red nunca repiten un número.

Compartida con el equipo

Las plantillas pueden vivir en una carpeta de red o un NAS: todos crean proyectos desde la misma estructura, y un cambio en la plantilla llega a todos.

Preguntas sobre plantillas de carpetas

¿Qué es una plantilla de carpetas?

Un árbol de carpetas que montas una vez (subcarpetas y documentos) y reutilizas en cada proyecto nuevo. En Moldum una plantilla es simplemente una carpeta llamada Arbol con lo que metas dentro; no hay que programar nada.

¿Puedo poner marcas en los nombres de carpetas y ficheros?

Sí. Escribe {Cliente}, {Numero}, {Fecha} o cualquier campo que definas en el nombre de la carpeta o del fichero; Moldum lo sustituye al crear el proyecto. Los formatos como {Fecha,larga} o {Cliente,mayusculas} están en Pro.

¿Sirve con la estructura de carpetas que ya uso?

Copia tu estructura actual dentro de la carpeta de la plantilla y está lista. Si vienes de Post Haste, sus plantillas .pht se importan con un clic.

¿Crea sólo las carpetas o también los documentos?

Las dos cosas. Los documentos del árbol (Word, Excel, PowerPoint, texto) se copian y sus {{Marcas}} se rellenan con lo que escribes en el formulario.

¿Es gratis?

Sí. La versión gratuita crea proyectos sin límite con las plantillas de ejemplo y dos propias. Pro es un solo pago para plantillas sin límite y las opciones avanzadas.

¿Windows, Mac o Linux?

Windows 10 y 11, y una beta para macOS (Apple Silicon e Intel) y Linux, con la misma estética y las mismas funciones.